5 Easy Facts About Gestión de Documentos Described
5 Easy Facts About Gestión de Documentos Described
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Microsoft SharePoint es un robusto software de gestión documental que permite a las empresas organizar, compartir y colaborar en documentos de manera eficiente.
La utilidad de su implementación en las organizaciones no solo radica en el hecho de poder establecer un procedimiento de trazabilidad y Management de la información, sino también de que todos los interesados puedan tener acceso a la misma, de manera práctica y sencilla.
Esta evaluación proporciona una comprensión clara de los requisitos y permite diseñar una solución de gestión documental que se adapte perfectamente a las necesidades de la empresa.
Software de gestión documental propietario: es desarrollado por un proveedor que ofrece servicios integrales, incluyendo soporte técnico y almacenamiento seguro en sus servidores.
En una encuesta, los empleados señalaron que dedicaban unos eighteen minutos de media en buscar los documentos necesarios para completar una tarea.
Integridad: Es elementary garantizar la autenticidad y veracidad de la información contenida en los documentos.
Automatización de Gestión Documental flujos de trabajo: ofrece herramientas para automatizar procesos como aprobaciones y notificaciones, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia.
Colaboración eficiente: Las funciones de trabajo en equipo agilizan proyectos y mejoran la comunicación interna.
Los flujos de trabajo que son buenos candidatos para optimizar, son los que suelen contener numerosas tareas y pasos recurrentes que pueden definirse fileácilmente.
La versatilidad de la aplicación, que incluye herramientas administrativas, a partir de las cuales se pueden definir roles y cuotas de usuario, el nivel de seguridad de cada documento, el log de actividad y la configuración de tareas.
Almacenamiento seguro: Se refiere a la utilización de sistemas que aseguran la protección física y digital de los documentos.
Costes Iniciales Elevados: Requiere una inversión significativa en hardware, licencias de software y recursos de TI para la instalación y el mantenimiento del sistema.
Esto no solo agudiza la necesidad de sistemas de almacenamiento en la nube, sino que también enfatiza la importancia de la seguridad de datos, dado que la información puede ser susceptible una vez que está fuera de la infraestructura física de la organización.
Existe una amplia gama de soluciones para la gestión de documentos y archivos. Sin embargo, tantas opciones pueden dificultar la elección de la que mejor se adapte a tus necesidades.